| LA
LETTRE DE MOTIVATION
La
lettre de motivation est, au même titre
que le CV, un instrument indispensable à
toute candidature ! Elle doit clairement répondre
aux attentes du recruteur. Son but est de refléter,
en une page, vos intentions vis-à-vis du
poste recherché ou proposé, ainsi
que vos capacités professionnelles et vos
acquis scolaires en relation avec les compétences
nécessaires.
Sans être excessif, on peut dire que la
première phrase d'une "lettre de motivation"
va conditionner le taux de réussite. C'est
la raison pour laquelle, elle doit "bousculer"
dès l'entrée en matière.
Cela peut vous surprendre mais c'est à
ce prix que celle-ci se détachera du lot
commun fait de convenances dépassées.
LA
REDACTION DE LA LETTRE DE MOTIVATION
Les
7 règles d’or pour la rédaction
de votre lettre de motivation
-
Faites court, condensé, tonique : une
page suffit
-
Ne parler pas uniquement de vous : aborder les
besoins de l’entreprise, les nécessités
du poste, les critères demandés
dans l’annonce…
-
Sélectionner quelques points, mettez-les
en relief et ne dites pas tout
- Soyez
original, percutant, direct.
- Inciter
à lire le C.V. joint, et exprimez votre
disponibilité pour donner plus d’informations,
prévenez l’employeur que vous le
relancerez d’ici quelques jours.
- Le
C.V. doit être saisi, la lettre de motivation
doit être manuscrite
- Soignez
la présentation :
- Utiliser du papier de bonne qualité,
non quadrillé (format A4 ou 21x29,7).
- Laisser des marges.
- Aérez, en allant à la ligne
plusieurs fois.
- Veiller à l’orthographe (relisez,
ou faite relire).
De quoi avez-vous besoin avant de commencer à
écrire
 |
-
Avoir le plus d’informations possible
sur l’entreprise à laquelle
vous adressez une candidature (son activité,
ses métiers, sa taille, ses clients
ses problèmes, ses projets, etc.),
et si possible le nom et la fonction
de votre correspondant
-
Bien repérer les caractéristiques
de votre candidature : vos spécialités,
vos savoir-faire, vos centres d’intérêt,
la façon dont vous aimez travailler…
-
Savoir démontrer
tous les atouts de votre candidature
pour l’entreprise.
|
Comment
rédiger votre lettre de motivation ?
Candidature
spontanée :
-
L’en-tête : Il
indique vos coordonnées, celles de
votre destinataire.
-
L’introduction : Elle
doit capter l’intérêt de
votre interlocuteur, ne parler pas de vous
mais de l’entreprise, des informations
que vous avez pu obtenir, en lien avec le
poste que vous visez.
-
Le développement
: Parlez de vous, citer des exemples tirés
de votre expérience. Montrez ce que
vous apporter à l’entreprise,
donnez du poids à vos arguments en
citant des chiffres, des résultats.
-
la proposition
de rencontre : proposez une rencontre,
fixez une échéance pour rappeler
l’entreprise et convenir d’un
rendez-vous prochain.
-
la formule de politesse
: Soyez simple et direct.
Réponse à une annonce :
Le
corps de la lettre change, l’objectif est
de répondre aux critères de l’annonce,
le développement se scinde en deux parties
:
-
Vos motivations : Vous montrez
ce qui vous intéresse dans cette annonce,
ce que vous connaissez de l’entreprise
et de son secteur d’activité,
et vous faites le lien avec votre propre expérience,
-
Vos apports : Vous citez les points
forts, savoir-faire, qualité qui peuvent
intéresser l’entreprise. Vous
argumentez autour de vos expériences
professionnelles et extra-professionnelles.
Les
7 erreurs à éviter
-
La lettre qui répète ce qui a
déjà été écrit
dans le C.V.
-
Evoquer les difficultés de la situation,
l’angoisse de la recherche
-
Les lettres « trop longues et trop tassée,
et pompeuses, sans paragraphe, sans espace…
Les recruteurs en ont horreur.
-
Les fautes d’orthographe et de grammaire,
les ratures, les taches, l’écriture
brouillonne
-
La banalité administrative : «
suite à votre annonce passée dans…
j’ai l’honneur de vous adresser…
»
-
Les expressions négatives : « je
n’ai pas pu… », « il
ne m’a pas été permis »
-
Oublier de signer et d’indiquer vos coordonnées
(adresse, téléphone, e-mail…)
Quelques
exemples
Exemple de candidature spontanée
Bruno
Martin
Adresse :…………
Tél : ……………….. |
Abidjan,
le……………………. |
| |
(Nom de l’entreprise).
à l’attention de Monsieur ….... |
Monsieur,
La bonne santé de
votre entreprise dépend de l’utilisation
optimale des moyens de production, d’une
couverture de stock minimum et d’un
respect impératif des délais.
Autant de besoins qui nécessitent
une solution opérationnelle : une
gestion efficace de la production.
C’est le service que
je vous propose. En effet, je suis titulaire
d’une formation de gestion de production,
validée par des professionnels en
activité.
Dans ce cadre, je suis capable
de répondre aux exigences qu’implique
un système de production de qualité
et satisfaire ainsi la demande clients.
Mon expérience antérieure
de mécanicien aéronautique
m’a permis d’encadrer une équipe
de cinq personnes et de développer
au fil des circonstances une bonne capacité
d’adaptation, d’analyse et de
résolution de problèmes.
Cette proposition vous intéresse
?
C’est avec plaisir que je me rendrai
disponible pour un entretien et, à
cette fin, je vous contacterai sous huit
jours.
Veuillez agréer,
Monsieur, l’expression de mes salutations
distinguées.
Signature
P.J : Curriculum Vitae
|
Reponse à une annonce
YSSOUF Koné
Adresse :………………
Tél : ……………………
E-mail :……………….. |
Abidjan,
le……………………. |
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Monsieur V.
Cabinet d’Architecte |
| Objet
: |
Annonce
parue dans « Nom du journal » |
| |
Référence
XXXX |
|
Monsieur,
Votre
annonce pour un poste d’assistante
de direction a retenu toute mon attention.
Depuis l’obtention du BTS Secrétariat
de Direction en juin 2002, j’occupe
différentes fonctions de responsabilité
en intérim.
Ces
missions m’ont donné l’occasion
de découvrir des activités
variées : j’ai assisté
pendant deux mois le Directeur Financier
d’une grande entreprise industrielle,
puis. J’ai assuré le secrétariat
du Directeur d’une agence immobilière
de dix employés pendant trois mois.
J’ai également remplacé
pendant cinq mois l’assistante de
direction d’une société
de publicité.
Ces
emplois m’ont permis d’accroître
mes capacités d’adaptation
et de me mettre au fait de la résolution
des problèmes humains et organisationnels.
Par ailleurs, mon C.V., ci-joint, vous exposera
mes compétences techniques.
Cependant,
je souhaite vous préciser que ces
expériences professionnelles m’ont
aussi aidée à réfléchir
aux types d’entreprises dans lesquels
je serais le plus susceptible de m’épanouir.
Le milieu des architectes en fait incontestablement
partie, en ce sens qu’il est l’un
des seuls qui allie les qualités
de la créativité et les exigences
posées par les contraintes du réel.
Bien
sûr, j’aimerais vous rencontrer
et vous exposer de vive voix l’ensemble
de mes motivations.
Je
vous prie d’agréer, Monsieur,
l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
|
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